Olá!
Hoje eu vou falar de um assunto muito presente na minha vida nesses últimos dias: formatura. No nosso caso: viagem de formatura. Estamos no 7º período de arquitetura e só agora viemos falar de formatura, bem atrasados não? Por isso temos que correr.
Vou postar aqui a nossa experiência em montar a nossa viagem de formatura.
1ª ação: Verificar quem quer viajar e quem quer o baile.
Uma lista foi passada na sala para que os alunos pudessem optar por uma viagem pela Europa e por um baile de formatura. Todos os alunos optaram pela viagem, ou seja, não vai ter problemas para conciliar os interesses da sala toda.
2ª ação: Convocar a turma para uma assembléia para montar a comissão organizadora.
No nosso casso, duas pessoas lançaram sua candidatura e foram eleitas. Mas a comissão precisava de 4 pessoas, pois o objetivo era integrar a turma com pessoas de todos os grupos da sala. Eu e outra menina formamos o resto da comissão. Nós não fizemos, mas era muito importante fazer uma ata de reunião, aonde todos assinariam. É bom deixar claro que a comissão organizadora é aquele grupo pequeno que vai ficar responsável por algumas ações maiores, mas o resto da turma forma a comissão de formatura.
3ª ação: Decidir o tempo de viagem e o roteiro.
Nós nos formamos no segundo semestre de 2012 e pretendemos viajar neste mesmo semestre, pois a maioria tem planos de fazer especializações e afins no ano seguinte. Como iremos viajar no ano letivo, escolhemos uma data que ao mesmo tempo em que não prejudique nossa vida acadêmica/profissional, não seja muito frio. Ou seja, 15 dias entre os meses de agosto/setembro/outubro.
Acabamos decidimos o roteiro prévio no mesmo dia da eleição da comissão. Ficou decidido que a comissão iria pesquisar os preços e montar o roteiro. O roteiro final será apresentado à turma e dependendo do valor, a quantidade de cidades a serem visitadas seria aumentada ou diminuída. O roteiro prévio ficou assim: Portugal (Lisboa), Espanha (Barcelona e Madrid), França (Paris), Itália (Milão, Veneza e Roma) e Inglaterra (Londres). O roteiro foi montado baseado também na arquitetura do local e não somente nos seus pontos turísticos.
4ª ação: Decidir os eventos que serão feitos para arrecadar dinheiro.
Ao mesmo tempo em que o roteiro está sendo montado e os valores estão sendo definidos, estamos montando o cronograma dos eventos que iremos fazer para arrecadar dinheiro. Nós vamos trabalhar com dois eventos por vez, um maior (como uma festa, por exemplo) e um menor (como rifas, por exemplo). Pensamos em todos os tipos de eventos: rifas, bingos, festas (churrascos, feijoadas, festas em boate), etc. Se alguém tiver alguma dica de outro evento deixa um comentário ai! :)
Bom, por enquanto nós fizemos isso. Hoje teremos uma apresentação para turma do nosso primeiro evento e a delegação de tarefas. O próximo passo é abrir uma conta de comissão de formatura e finalizar o roteiro com o preço, para podermos fazer o contrato. Quando definirmos tudo, conto para vocês o que aconteceu!
